Индивидуальная скидка
до 16 октября

Индивидуальная скидка

до 23 октября

Имя  
Телефон   

Наши консультанты свяжутся с вами по этому номеру, чтобы подобрать удобное время для визита и расскажут о текущих акциях. Мы не передаем номера третьим лицам.

Email   
Возраст  
  • 18+
  • 15-17
  • 10-14
  • 7-9
  • 3-6
Город
Школа
ПОЛУЧИТЬ
Я согласен c условиями акции. Я согласен получить рекламную информацию от ОЦ «ИФ Инглиш Фест СНГ»
 
  •  
  •  

Правила оформления делового письма на английском

 

В данной статье рассмотрим основные требования, которые важно учитывать при оформлении деловых писем на английском языке, перечислим ключевые правила деловой переписки.

В современном мире, который так стремительно движется по пути интеграции, очень часто приходится вести деловую переписку с партнерами из заграницы. И зачастую переписка ведется на английском языке. Поэтому просто необходимо знать некоторые ключевые моменты, которые касаются формы подачи информации в письме, правила деловой переписки на английском.

Изучая английский язык онлайн в школе EF English First, вы сможете подробно изучить все нюансы деловой переписки.

Правила оформления делового письма на английском

  • В левом верхнем углу страницы указывается полное имя адресата или название компании. Обязательно прописывается адрес компании и пишется дата отправления письма. Например,

Mr Sergey Ivanov
MUK-company
Office 35, Entrance 4A
Lomonosov Street
Moscow
RUSSIA
2 May 2012

Конечно, если вы пишите письмо на фирменном бланке компании, то адрес писать не нужно. В этом случае указывается только имя отправителя, его должность и проставляется дата. Принято, что дату пишут на три строки ниже информации об адресате, или в верхнем правом углу.

  • Письмо следует начинать с официального обращения, особенно если это первое письмо. Воспользуйтесь одним из шаблонов:

Hello Mr. Ivanov
Dear Sergey
Dear Mrs./Ms. Jones - это формула официального обращения к женщине, если вы не знаете, замужем она, или нет.

Dear Sir/Madam - так можно обращаться к совершенно незнакомому человеку. Хотя все специалисты утверждают, что лучше всего узнать имя адресата, чтобы ваше письмо не имело характер простой рассылки.

  • В русском языке принято после обращения ставить восклицательный знак: ″Здравствуйте, Мария Ивановна!″ Оформление делового письма на английском предполагает совсем иные знаки препинания. После официального обращения ставят запятую, а сам текст письма начинают с новой строки, пропустив одну строку.

Если вы обращаетесь к высокопоставленному лицу, то после обращения следует поставить двоеточие, которое подчеркивает официальность:
Dear Mr President:

Если вы пишите данному адресату впервые, то в начале письма обязательно следует представиться, указав свое полное имя и должность. Например,

I am Olga Petrenko, a Vice-president of GBH Company. - Я, Ольга петренко, вице-президент компании GBH.
Если же вы уже переписывались с данным адресатом, то уместно поблагодарить его за предыдущее послание. Например,
Thank you for your message. - Спасибо за Ваше сообщение.
Thank you for your quick response. - Спасибо за Ваш быстрый ответ.
Thank you very much for sending me the catalogue. - Большое спасибо за то, что отправили мне каталог.

  • Основной смысл послания раскрывается в главном теле письма. Уместно начинать со слов "I am writing to you to ..."
  • Правила оформления делового письма на английском языке диктуют следующее:

- Письмо следует структурировать, разбив на абзацы. В письме четко указываются причины обращения. Обычно достаточно трех абзацев, чтобы изложить свою проблему. Например, вы хотите узнать о курсах английского в Санкт-Петербурге, четко изложите свои вопросы о времени, месте проведения, цене и т.д.

  • - Не допускается использование красной строки, или отступа.
  • В конце письма обязательно следует поблагодарить адресата за проявленное внимание или за будущее исполнение вашей просьбы:

Thank you for your time.
Thank you in advance.
Thank you for your prompt help...

  • В завершение всего письмо следует подписать следующим образом: отступив четыре строки от основного текста, напишите свое полное имя, укажите должность и оставьте контактные данные. Например,

Olga Petrenko
Vice-president
GBH Company
Tel.: 555-55-55
E-mail: ХХХХХ@mail.ru

Следуя таким простым правилам, вы всегда с успехом сможете составлять деловые письма партнерам.

На курсах английского в EF English First  вы можете подробно изучить все тонкости написания деловых писем. Приемы деловой переписки изучаются и в английской школе для детей.

КУРСЫ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА:

НОВОСТИ

Урок-путешествие в средневековую Англию
Урок-путешествие в средневековую Англию
16 и 17 сентября приглашаем отважных рыцарей и прекрасных принцесс от 3 до 13 лет на волшебный урок ...
дальше >>

НАШИ ПРЕПОДАВАТЕЛИ

ef brand video

 

ПОЧЕМУ EF?

Why choose EF
ВПЕРЕД С УВЕРЕННОСТЬЮ
Мы знаем, как это увлекательно – изучать английский. Опытные преподаватели, передовые технологии и постоянные инновации помогают нашим студентам не просто учить язык, а общаться со всем миром.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

У МЕНЯ ВОПРОС

leave a question
Если у вас имеются вопросы, наши консультанты с радостью на них ответят. Кликните здесь, оставьте свой вопрос и с вами свяжутся.
СПРОСИТЬ СЕЙЧАС

БЕСПЛАТНОЕ ПОСОБИЕ

Спасибо!

Вы получите письмо со сслыкой для скачивания "Советов и Рекомендаций" в ближайшее время.

Впишите адрес электронной почты

Выберите город проживания

     

     

    У меня есть вопросы

    Популярные вопросы

    Сколько стоит обучение?

    Стоимость вашего курса зависит от его протяженности и уровня. Мы приглашаем вас прийти в нашу школу, пройти бесплатный тест и побеседовать с нашими консультантами по курсу.

    Преподаватели из каких стран работают в English First?

    В нашей школе работает наибольшее число преподавателей - носителей языка в России. Четыре рекрутинговых центра EF English First находятся в Лондоне, Кейптауне, Бостоне и Сиднее. Наши учителя приезжают из англоговорящих стран, таких как Великобритания, США, Канада, Австралия, Ирландия и Новая Зеландия.

    EF English First принимает на работу носителей языка, которые имеют международный сертификат TEFL (Преподавание Английского как Иностранного Языка). Мы подбираем дружелюбных и энергичных учителей.

    Какова продолжительность курса обучения?

    Для детей мы рекомендуем курс обучения, совпадающий с учебным годом в школе. Курс повторяет школьную систему четвертей и позволяет учиться в привычных услових, но в то же время изучать язык существенно быстрее, чем по традиционным школьным методикам. В любом случае, вам не нужно ждать начала нового семестра, поскольку мы открываем набор в группы все время и затем подстраиваем расписание занятий групп под школьное расписание.

    Продолжительность курса обучения зависит от типа курса, который вы выберете после консультации с нашим персоналом.

    Сколько человек занимается в группе?

    Мы стараемся формировать малые группы, чтобы обеспечить наиболее комфортную среду для изучения английского языка.

    BOOK A FREE CLASS

    Пожалуйста, оставьте свои вопросы или комментарии, если они у Вас есть
    Имя  
    Телефон   

    Наши консультанты свяжутся с вами по этому номеру, чтобы подобрать удобное время для визита и расскажут о текущих акциях. Мы не передаем номера третьим лицам.

    Email   
    Возраст  
    • 18+
    • 15-17
    • 10-14
    • 7-9
    • 3-6
    Город
    Школа
    ОТПРАВИТЬ
    Я согласен c условиями акции. Я согласен получить рекламную информацию от ОЦ «ИФ Инглиш Фест СНГ»
     

     

    BOOK A FREE CLASS

    Имя  
    Телефон   

    Наши консультанты свяжутся с вами по этому номеру, чтобы подобрать удобное время для визита и расскажут о текущих акциях. Мы не передаем номера третьим лицам.

    Email   
    Возраст  
    • 18+
    • 15-17
    • 10-14
    • 7-9
    • 3-6
    Город
    Школа
    ОТПРАВИТЬ
    Я согласен c условиями акции. Я согласен получить рекламную информацию от ОЦ «ИФ Инглиш Фест СНГ»
     

     

    Индивидуальная скидка
    до 16 октября

    Имя  
    Телефон   

    Наши консультанты свяжутся с вами по этому номеру, чтобы подобрать удобное время для визита и расскажут о текущих акциях. Мы не передаем номера третьим лицам.

    Email   
    Возраст  
    • 18+
    • 15-17
    • 10-14
    • 7-9
    • 3-6
    Город
    Школа
    ПОЛУЧИТЬ
    Я согласен c условиями акции. Я согласен получить рекламную информацию от ОЦ «ИФ Инглиш Фест СНГ»