Секреты правильного написания электронного письма на английском языке

Электронная переписка сегодня взяла на себя почти все функции традиционной. Отправить послание через Интернет гораздо удобнее, чем по обычной почте – оно окажется у получателя мгновенно и без посредников. Электронное письмо на английском языке поможет быстро связаться с друзьями из любой точки мира, наладить контакты с зарубежными работодателями или партнерами.

Неформальная переписка на английском

Общение с людьми из разных стран – это отличный способ улучшить свои языковые навыки. Найти друга по переписке не сложно. Для этого удобно использовать социальные сети или другие Интернет-площадки.

Написать электронное письмо другу на английском языке смогут даже начинающие ученики. Однако чем выше языковой уровень, тем проще будет обсуждать разные темы и понимать ответы собеседника.

В такой переписке нет строгих правил и формальностей. Главное, чтобы текст был понятным. Можно даже попросить адресата указывать в ответных посланиях на допущенные ошибки – это поможет совершенствоваться и улучшать свой стиль.

Деловое электронное письмо

Переписываться на английском можно с партнерами по работе, официальными органами или учебными заведениями. Для таких случаев важно освоить жанр делового письма – гораздо более формализованного, чем дружеское общение.

Такие письма принято писать в соответствии с правилами. Например, нужно использовать типовую структуру текста. Важно обратить внимание и на стиль – в послании должна быть нейтральная лексика без просторечных или диалектных выражений.

Структура письма на английском языке

Стандартная структура email-сообщения поможет тем, кто не знает, как писать письмо на английском. Даже деловые электронные послания менее формальны, чем бумажные. Например, в обычном письме в правом верхнем углу принято указывать адрес отправителя, а под ним – дату написания. В электронном послании эти блоки часто не используются.

Написание email начинается с заполнения поля «Тема»/«Subject». Как назвать электронное письмо на английском – это важный вопрос. Получатель первой увидит именно тему, и по ней он будет судить о ценности письма. В названии автор обычно отражает основную суть сообщения.

Основная часть письма начинается с обращения. Самые распространенные формы: «Dear Mr. …» или «Dear Ms. …», если имя адресата известно. Также используются безличные варианты: «Dear Sir», «Dear Madam», «Dear partners» и другие.

При написании электронного письма нужно отталкиваться от его цели и контекста переписки. Если это уместно, поблагодарите адресата за полученное ранее сообщение: «Thank you for your letter/email…». После этого переходите к цели письма. Если в сообщении есть вложения, не забудьте сообщить об этом.

Попрощаться с адресатом можно с помощью фраз: «Yours faithfully…», «Sincerely…», «Regards …». К имени можно добавить должность или другое необходимое пояснение.

Закрепить оформление электронного письма на английском языке поможет пример:

Dear Mr. Brown,

Please read the document I have attached to this mail. This is a draft of the contract we discussed two days ago.

We need the revised document as soon as possible.

Sincerely,

Adam Stevenson

Execution Dept.

Полезные навыки для написания писем

• Знание распространенных грамматических конструкций и умение уместно использовать их в письменной речи.
• Хороший словарный запас. Набор необходимой лексики зависит от темы послания (разговор на бытовые темы, рабочая переписка и т.д.). Оформление письма на английском языке будет проще, если знать общепринятые сокращения.
• Умение точно и лаконично выражать свои мысли. Email – это компактный формат, поэтому суть письма лучше передавать кратко.

Как писать хорошие электронные письма

• Узнавайте новую лексику. Пополнение словарного запаса позволит легко общаться на любые темы.
• Постепенно переходите от простого к сложному. На первых этапах обучения полезны для освоения письма на английском языке (примеры). Из образцов можно брать отдельные конструкции или целые фразы. Со временем писать сообщения самостоятельно станет проще.
• Практикуйтесь не только в письме, но и в чтении. Это позволит зрительно запоминать написание слов, закрепить в памяти устойчивые выражения.
• Изучайте правила деловой переписки.

Заключение

На хороших курсах английского языка развитию навыков письма уделяется большое внимание. Они необходимы и для получения международных сертификатов, и для повседневного общения, работы или учебы. Комплексная подготовка и регулярная практика позволят без труда написать электронное письмо на английском языке.