Writing Series: Полезные выражения для ваших писем

Когда мы пишем обычное или электронное письмо, то мы не должны забывать о цели письма и нашем адресате, o том человеке, кому пишем. Ведь как раз это и задает нужный тон и степень официальности самому письму. Вот несколько хороших вступлений и заключений, которые будут полезны вам независимого от того, какое письмо вы пишете.

Как начать письмо:

1. Если это дружеское письмо, то вы можете:

• Задать вопрос. Это один из самых распространенных способов начать письмо, если вы пишете другу или близкому человеку. Мы задаем вопросы, чтобы показать нашу заинтересованность в жизни адресата. Например, ваше вступление может начинаться с чего-то в духе “How are you?” или “How do you like your new school?” или “Are you feeling better?”

• Выразить свою заинтересованность в чем-то, что сказал или сделал адресат. Другой распространенный способ начать письмо – это выразить свой интерес к каким-то вещам, которые адресат затронул в своем предыдущем письме. Например, можно коснуться его недавних достижений, интересного отпуска или каких- то непростых моментов, которые сейчас происходят в его жизни. Например, можно начать вот так: “Congratulations on your graduation!” или “Your vacation sounds like it was really fun!” или “I am sorry to hear that you have been having such a bad time at school.”

  1. Если вы пишете письмо-приглашение, то убедитесь, что из письма ясно, кто проводит мероприятие и по какому поводу. Вы можете:

• Начать письмо-приглашение непосредственно с информации по мероприятию. Например, вот так: “I would love to invite to my birthday party on Saturday night.” Или более официально: “It’s with great pleasure we are hosting a dinner party on this Friday at our apartment and would like to invite you to attend.”

  1. Чтобы написать официальное письмо учителю, вам нужно ознакомиться с деловым стилем. Это точно понадобится вам в будущем. Здесь лучше сразу начинать с причины написания письма.

• Просьба о помощи. Например: “I’d be grateful if you could…” или “I would be grateful if you could…”

• Запрос информации. “I am writing to find out about…” или “I would like to know about/if…”

• Просьба о рекомендательном письме. Например: I’m writing to request a recommendation letter from you as I thoroughly enjoyed your class.”

Как закончить письмо:

1. Закончить официальное письмо вы можете одним из этих выражений:

• Sincerely,

• Thank you for your time,

• Warm regards,

• Kind regards,

• Yours sincerely,

• Yours truly,

Все эти выражения широко употребимы и подходят практически для любого случая. Их так же можно использовать и в дружеском письме.

1. Чтобы закончить личное письмо, вдобавок к вышеперечисленным фразам вы также можете использовать более неформальные выражения:

• Take care,

• Forever yours,

• Till we meet again,

Так же как и в начале письма, в его заключении необходимо использовать подходящие уважительные выражения.